СЗВ-М за март 2018: новый формат

Читайте о том, как заполнить СЗВ-М за декабрь 2017 года по новым правилам, смотрите образец заполнения.

СЗВ-М за март 2017 года: новый форматСкачать бланк СЗВ-М>>>

Срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017

Сведения сдавайте ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения.

Если срок сдачи отчета выпадает на выходной или праздник, страхователи вправе отчитаться в ближайший рабочий день.

Обратите внимание, что численность в СЗВ-М и в других формах, например в ЕРСВ, указывают по-разному. Подробности в статье>>>

Крайний срок сдачи СЗВ-М за декабрь 2017 года - 15 января 2018 года. 

Кто должен сдавать СЗВ-М за декабрь 2017 года

Форма СЗВ-М  должна быть представлена всеми организациями и предпринимателями, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам. Отчет следует подать и на работников, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, если на вознаграждения по таким договорам начисляются страховые взносы.

Если компания деятельность не ведет, а штат состоит только из учредителя, то форму представлять не нужно (письмо ПФР от 27.07.2016 № ЛЧ-08-19/10581). Главное, чтобы выполнялись три условия:

  • компания не ведет деятельность;
  • учредитель является руководителем, но трудовой или гражданско-правовой договор с ним не оформлен;
  • никаких выплат учредителю не производится.

Подробнее о том, когда компании не нужно сдавать СЗВ-М в статье «Нулевые отчеты по НДФЛ и взносам в 2017 году».

Как заполнить форму СЗВ-М за декабрь 2017 года

Форма утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 №83п и состоит из четырех разделов.

В разделе 1 укажите реквизиты компании (регистрационный номер в ПФР, краткое наименование, ИНН, КПП).

В разделе 2 надо записать отчетный период и календарный год.

В разделе 3 отражается «Тип формы»:

  • «исхд» – для исходной формы (отчет подается впервые за отчетный период);  
  • «доп» – для дополняющей формы (отчет подается с целью дополнить ранее сданный);
  • «отмн» – отменяющая форма (отчет подается с целью отменить ранее неверно предоставленные сведения).

В разделе 4 указываются сведения о застрахованных лицах (ФИО, страховой номер индивидуального лицевого счета, ИНН).

Образец заполнения формы СЗВ-М за декабрь 2017 года смотрите ниже.

Имейте в виду: если бухгалтер забыл указать сведения по некоторым застрахованным лицам или указал их неправильно, компанию могут штрафовать. Размер штрафа 500 рублей за каждого "физика", в чьих сведениях допущена ошибка или отсутствуют данные.

Образец заполнения СЗВ-М за декабрь 2017 года

Как уточнить СЗВ-М за декабрь 2017 года

Чтобы понять, почему ПФР не принял отчет, научитесь читать коды ошибок в квитанции фонда. Коды ошибок в персональных данных работников мы собрали в таблицу. Как их исправить, читайте в статье «Как уточнить отчет».

Успейте исправить ошибки до того, как их выявит фонд. А чтобы избежать штрафа, загляните в статью «Новый срок для исправления СЗВ-М без штрафа».

Каждые 5 лет женщина использует такое количество помады, для которого потребовался бы тюбик длиной, равной её росту.

До 16 апреля включительно работодатели обязаны представить в ПФР сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за март 2018 года. Скачивайте актуальный бланк и образец его заполнения.

Отчитаться по уже знакомой всем страхователям форме СЗВ-М в ПФР необходимо по всем лицам, работающим в организации или у предпринимателя по трудовым или гражданско-правовым договорам. Если есть работники, оформленные гражданско-правовым договором, сведения надо сдать, если на выплаты по таким договорам начислены взносы. Те организации, у которых работников нет, отчет, как и прежде, не сдают.

Форма и формат СЗВ-М за март 2018 года

Бланк сведений о застрахованных лицах, который страхователи должны сдать по итогам марта в бумажном или электронном виде, утвержден Постановлением Правления ПФР от 01.02.16 № 83П. В самом бланке ничего не менялось. Скачать его можно по ссылке:

excelФорма (бланк) СЗВ-М за март 2018

pdfФорма СЗВ-М за март 2018

Бланк СЗВ-М март 2018 года

Сдавать сведения за март в электронном виде надо в формате, утвержденном постановлением Правления ПФР от 07.12.16 № 1077п. Безопаснее сразу проверить обновление программы составления отчетности - она должна поддерживать новый формат.

Тем, кто работает в бесплатных программах, надо скачать новые версии на сайте фонда pfrf.ru в разделе Программное обеспечение. Программа "Документы ПУ-6" доступна в версии от 15 марта 2018 года. Здесь же есть инструкция по работе с ней.

Образец заполнения СЗВ-М за март 2018 года

СЗВ-М за март 2018 года: новая форма, образец заполнения

Документ Образец заполнения СЗВ-М за март 2018

Чтобы сдать СЗВ-М за март 2018 года без ошибок и уточненок, напомним порядок заполнения формы.

В поле "Регистрационный номер в ПФР" укажите номер, который был присвоен работодателю при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Это 12-значный код.

Далее укажите краткое наименование организации или ИП. Затем - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и код причины постановки на учет (КПП).

В поле "Отчетный период" укажите код отчетного месяца - "03" (март).

Далее - тип формы:

  • "исхд" - если сдаете СЗВ-М за март 2018 года в первый раз;
  • "доп" - если дополняете уже сданные сведения за этот месяц;
  • "отмн" - если отменяете ранее неверно поданные сведения за март.

Затем внесите в форму данные о застрахованных лицах. Данные должны соответствовать личным СНИЛС и ИНН работников.

Обратите внимание!

Так как 15 апреля приходится в текущем году на выходной день, то срок сдачи СЗВ-М за март 2018 года переносится на 16 апреля. Отчет можно сдать на бумаге, если в нем не более 25 лиц. Если больше, то только в электронном виде по ТКС (п. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Уточнение СЗВ-М за март 2018

Инструкцию по персонифицированному учету утвердил Минтруд приказом от 21.12.2016 № 766н. Она предусматривает, что ошибки в отчетности для ПФР надо исправлять за 5 рабочих дней вместо 14 календарных.

Если отчет представили 15-го числа, то не позднее 21-го числа ПФР может прислать протокол об ошибках. У фонда на это 4 рабочих дня (распоряжение Правления ПФР от 11.10.07 № 190р).

Совет "УНП"

Чтобы исправить отчет без штрафа, отсчитайте 5 рабочих дней с момента, как получили протокол. Если запоздаете, ПФР оштрафует компанию за недостоверные сведения. Штраф - 500 рублей за каждого из сотрудников, на которых компания сдала сведения с ошибками или не сдала их совсем (ст. 17 закона № 27‑ФЗ).

Способ исправления отчета зависит от вида ошибки. Если фонд не принял все сведения, например, из-за неверного формата, то пересдайте отчет. Его нужно направить как исходный. Если перепутали Ф.И.О. и СНИЛС работника, то фонд примет СЗВ-М. Правда, забракует сведения на сотрудника с неверными данными. Чтобы исправить ошибку, подайте в фонд дополняющую форму. В нее включите только тех сотрудников, данные по которым не прошли.

Не все ошибки в СЗВ-М критичны. Есть и те, которые можно не исправлять. Например, лишние пробелы, дефисы, точки.

Опасные и безопасные ошибки в отчете СЗВ-М

Опасные ошибки в СЗВ-М Безопасные ошибки в СЗВ-М – чужая электронная подпись. Например, отчет подписал представитель без доверенности;
– неверный ИНН или регистрационный номер страхователя;
– нет СНИЛС сотрудника или записали только фамилию с инициалами;
– неверный код отчетного периода;
– сдали дополняющую форму вместо исходной. Если впервые сдаете отчет за месяц, то напишите тип «исхд», если дополняете сведения, поставьте код «доп», а если отменяете – «отмн» – в фамилии стоят точка или подряд два дефиса;
– Ф.И.О. сотрудника записали латинскими буквами;
– пробел рядом с дефисом в двойной фамилии;
– дефис в конце фамилии, имени или отчестве;
– ИНН начинается с пробелов;
– в графе с ИНН одни нули

Напомним о штрафах за СЗВ-М. Страхователи, уклоняющиеся от представления сведений, несут ответственность в соответствии со статьей 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

За непредставление страхователем отчета в установленный срок к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 рублей в отношении каждого работника. Такая же ответственность предусмотрена и за представление неполных и недостоверных сведений.

См. Штрафы СЗВ-М

За несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов страхователя оштрафуют на 1000 рублей.

Кроме того, руководство и бухгалтер предприятия понесут ответственность по ст. 15.33.2. КоАП РФ за нарушение порядка и сроков представления сведений (документов) в ПФР. Данное нарушение повлечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Ответственности за представление недостоверных сведений можно избежать в двух случаях:

  1. если страхователь представит уточненный (исправленный) отчет в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления об устранении имеющихся расхождений;
  2. если страхователь самостоятельно исправит допущенные ошибки до их выявления ПФР.

Если же в отчете вообще будут отсутствовать сведения о том, или ином работнике, штрафа не удастся избежать в любом случае.