Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2018

Рубрики

Рубрики

Проверьте срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года. Посмотрите два изменения в форме, и как читать протокол приема электронного отчета, как сдать дополнительную форму СЗВ-М вовремя и не попасть на штрафы.

Подробные сроки сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года

Общий срок сдачи СЗВ-М в 2016 году  это10-ое число каждого месяца, следующего за отчетным. Если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, форму можно сдать в следующий будний день. Именно это правило и нужно применить, чтобы вовремя сдать отчет за ноябрь. Дело в том, что срок сдачи СЗВ-М за ноябрь 2016 года перенесли на два дня из-за выходного. Крайняя дата  – 12.12.2016, для отчета за декабрь - 16.01.2017.

Следует отметить, январь 2017 года является переходным периодом по срокам предоставления ежемесячной отчетности в ПФР. Начиная с 2017 года крайний срок сдачи отчета продлили до 15 число месяца, следующего за отчетным. На сообщили в фонде, что отчитаться за декабрь можно по новому сроку – до 15 января. Этот день тоже выпал на выходной, поэтому срок перенесли на понедельник 16 января. Но лучше не рисковать и сдать отчет в декабре 2016 года или уложиться в старый срок.

Два изменения в форме СЗВ-М

В отчетности по форме СЗВ-М произошли два изменения. Одно выгодно для компаний, второе нет. Начнем с хорошего. ПФР утвердил новый электронный формат отчета СЗВ-М и сократил количество ошибок, из-за которых не примет отчет (распоряжение Правления ПФР от 31.08.16 № 432р).

Раньше таких ошибок было 30, теперь 14 (таблица 7 приложения к распоряжению). Компаниям будет проще сдать СЗВ-М, фонды станут меньше отказывать в приеме отчетности и реже штрафовать за ошибки. Ведомство пояснило, что СЗВ-М за ноябрь 2016 года нужно сдавать в новом формате (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). До 1 ноября 2016 года фонд принимал отчеты как в старом, так и в новом виде.

Второе изменение — Правление ПФР утвердило бланки для принудительного взыскания штрафов за СЗВ-М. Эти документы приведены в приложениях 1 и 2 к постановлению Правления ПФР от 29.07.16 № 684п. Теперь фонд сможет выставлять компаниям инкассовые поручения на эти штрафы и списывать их с расчетных счетов без акцепта.

Опасных ошибок в СЗВ-М стало меньше. Мы проанализировали, какие ошибки или случайные опечатки больше не помешают сдать отчет в ПФР, а какие по-прежнему критичны. Пример заполнения СЗВ-М мы привели в статье "Лишние пробелы, дефисы и точки теперь не помешают сдать СЗВ-М". Неопасные погрешности мы отметили значком, опасные ошибки — .

Будет полезно знать про СЗВ-М:

Пенсионный фонд подтвердил, что с 01.11.2016 применяется новая форма СЗВ-М за ноябрь 2016 года. Обратите внимание, что бланк остался прежний, изменился только формат (п. 3 письма ПФР от 02.09.16 № 15-26/12513). До 1 ноября 2016 года фонд принимал отчеты как в старом, так и в новом виде.

Чтобы без ошибок отчитаться, используйте эти шаблоны:

Как отчитаться по СЗВ-М за ноябрь

Компания сдает СЗВ-М за ноябрь 2016 года, чтобы ПФР получал полную и своевременную информацию обо всех работающих. В 2016 году введена новая форма отчета СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Начиная с 2013 года, в РФ изменились условия пенсионного обеспечения. Прерогативой ПФР остается назначение и выплата пенсий.

Ответственность за подготовку и сдачу отчетности возложена на страхователей - юрлица и ИП, т.е. работодателей, которые имеют сотрудников, застрахованных в ПФР.

Сведения предоставляются в фонд по месту регистрации страхователя. Если есть филиал, с выделенным балансом, отчет надо сдать по месту его нахождения в территориальный орган ПФР.

Как заполнить отчет: кого отражаем в СЗВ-М

Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь легко соблюдать, потому что данный отчет имеет минимум информации. Если все работающие сотрудники вовремя предоставили сведения о ИНН, СНИЛС, то заполнение отчета не вызовет сложностей.

В разделе 4 СЗВ-М указана подробная информация, какие трудовые отношения следует отразить в отчете.

Кроме того, в отчет необходимо включить женщин в декрете, лиц в административном отпуске и сотрудников, уволенных в отчетном периоде.

Чем отличается срок сдачи на бумаге и по ТКС

Срок сдачи СЗВ-М за ноябрь для бумажной и электронной версии различается. Если штат сотрудников менее 25 человек, страхователь вправе выбирать сдать отчет на бумаге или по электронке.

При численности компании 25 и более сотрудников СЗВ-М сдается только в электронном виде. Документ заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

Обратите внимание, что электронная форма отчета в ПФР дополнена сведениями о программе подготовки документа (Распоряжение Правления ПФ РФ от 31.08.2016 № 432р). Начиная с отчетности за октябрь 2016 года данный формат является обязательным.

Как читать протокол приема электронного отчета?

Допустим, в ноябре вы сдали отчет СЗВ-М вовремя и вздохнули с облегчением. Однако это не всё, и есть варианты развития событий далее. После проверки отчета ПФР, вам будет направлен протокол приема СЗВ-М, который может быть положительным - отчет принят, либо отрицательным - отчет не принят (мы рассмотрели ситуации на примере отчета за октябрь).

  1. Протокол отчета при отсутствии ошибок либо наличии кода ошибки 10 и 20 (предупреждение) считается положительным и свидетельствует о принятии формы фондом.

протокол приема электронного отчета

  1. Наличие ошибки с кодом 30 и 40 - СЗВ-М принята частично, т.е. сведения по лицам, в отношении которых сформирована ошибка, не считаются принятыми. По ним необходимо подать отчет «доп»- дополнительные сведения.

протокол приема электронного отчета

  1. Отрицательный протокол приема отчета формируется при наличии кода ошибки 50. Такой отчет считается не принятым фондом.

протокол приема электронного отчета

В случае, если сведения о застрахованных лицах были сданы 10-го числа месяца, следующего за отчетным, штрафных санкций не миновать, т.к. необходимо устранить ошибки и повторно представить отчет с типом «исхд» -исходный. В такой ситуации срок сдачи СЗВ-М будет сорван, а за это предусмотрен штраф 500 р. за каждого сотрудника, по которому не отчитались.

Как не попасть на штрафы и не нарушить срок сдачи СЗВ-М

Чтобы не нарушить срок сдачи СЗВ-М за ноябрь, прежде всего, обновите программу, формирующую электронный отчет. Уточните у ответственного специалиста, присутствует ли в обновленной электронной  форме СЗВ-М элемент «АФ2: Программа подготовки» в части «Служебная информация».

Убедитесь, что у руководителя компании оформлена усиленная квалифицированная подпись - высшая степень защиты.

Перед отправкой сведений в ПФР распечатайте отчет и отдайте его на сверку кадровикам. Пусть проверят, все ли работники отражены в отчете, верно ли указан номер СНИЛС и ИНН. Попросите ответственного заверить список застрахованных, включенных в отчет. Информация, предоставляемая в фонд, не является только бухгалтерской.

И последнее, не ждите когда кончится срок сдачи СЗВ-М за ноябрь. Законодательством не запрещено представление сведений о застрахованных лицах до истечения отчетного месяца. Попробуйте сдать СЗВ-М заранее или в последний день отчетного месяца, 31.10.2016. Тогда в случае получения отрицательного протокола приема у вас будет время исправить ошибки и сдать СЗВ-М без штрафа.

Остался последний день! Оформите подписку на "Российский налоговый курьер"и получите сковороду-гриль и кулинарный журнал в подарок!

Дополнительный бонус – сборник "Идеальные пояснения для любого запроса проверяющих" с майским номером журнала!

Телефон: 8 800 550-15-57

Скачать счет

Мужчины считаются карликами при росте ниже 130 см, женщины — ниже 120 см.

Срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017

С 2018 года сведения по форме СЗВ-М надо сдавать в фонд не позднее 15-го числа каждого месяца, следующего за отчетным (ст. 11 Закона о персонифицированном учете от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

В отдельных случаях, когда крайняя отчетная дата выпадет на нерабочий день, праздник или выходной, переносятся на ближайший рабочий день. Об этом ПФР сообщил в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045.

Сдача СЗВ-М за сентябрь 2018 года: срок

Срок сдачи формы СЗВ-М за сентябрь 2018 года

Крайний срок сдачи СЗВ-М за сентябрь 2017 года — 16 октября (перенос с 15 октября, которое выпадает на воскресенье). Отчетная кампания за сентябрь начнется в фонде 2 октября и продлится до 16 октября включительно.

Срок единый для организаций и ИП и не зависит от численности сотрудников. И бумажный, и электронный отчет надо сдать не позднее 16 октября.

Сотрудники ПФР оштрафуют компанию за сдачу СЗВ-М позже срока. Но штраф не единственное наказание за опоздание с отчетом. В Отделении ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области «УНП» рассказали, какие последствия ждут компанию, если не уложиться в срок. Об этом читайте далее.

Нарушение срока сдачи СЗВ-М за сентябрь 2018 года: последствия

Есть три опасных последствия, к которым приводит опоздание с формой СЗВ-М.

Штраф за каждого работника. За просроченный отчет компании грозит штраф 500 рублей за каждого работника (ч. 3 ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Размер денежного наказания неограничен — за опоздание отчета на 1000 человек компанию оштрафуют на полмиллиона рублей.

По данным сайта ras.arbitr.ru, в 2018 году компании спорили с фондом о штрафах за просроченный СЗВ-М больше 300 раз. Судьи не отменяют штрафы за опоздание с СЗВ-М, но снижают их размер в десятки раз.

Помогают смягчающие обстоятельства. Можно заявить в суде, что компания нарушила срок впервые и у нее нет долгов по взносам. Суды принимают такие аргументы и снижают штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-7457/2017).

В суде также сошлитесь на то, что просрочка незначительная. Суды принимают такой аргумент. Причем незначительной судьи признают задержку отчета СЗВ-М даже на 17 дней (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 12.07.2017 № А56-37329/2017).

Компания могла сдать отчет позже из-за технического сбоя. Покажите в суде заключение эксперта о неполадке. Тогда судьи снизят штраф (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 18.07.2017 № А56-1153/2017). Но судьи откажут компании, если она регулярно пропускает срок (решение Арбитражного суда Санкт-Петербурга и Ленинградской области от 19.07.2017 № А56-30949/2017).

Компанию проверят. Сейчас фонд вправе проводить ревизии и проверять периоды до 2018 года (ст. 19, 20 Федерального закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ). Поэтому ежемесячные задержки с отчетом могут стать одной из причин, по которой фонд включит компанию в план выездных проверок на 2018 год.

До 2018 года у компании могли быть другие нарушения: резко сократила численность работников, долги. Тогда фонд не станет дожидаться следующего года, а проверит компанию уже в текущем.

Задержится сверка по взносам. Без формы СЗВ-М на последнюю отчетную дату сотрудники фонда не проведут сверку. Когда компания подает заявление на сверку, сотрудники поднимают все данные о платежах и отчетности. В том числе проверят последний отчет СЗВ-М. Если формы нет, то сначала сотрудники фонда попросят сдать отчет. Только после этого проведут сверку.

Обычно сверка занимает всего пару дней. Но из-за несданного отчета сотрудники фонда могут затянуть ее до момента, пока компания не отправит СЗВ-М.

Как сдать СЗВ-М за сентябрь 2018 года в срок

Прежде всего, чтобы своевременно отчитаться в фонд, помните о крайнем дне сдачи отчетности и заранее проверьте форму и электронный формат, а в последнем случае — обновлен ли у вас сертификат ключа электронной подписи.

Будьте внимательны с численностью застрахованных лиц в отчете. Если число работников 25 и более человек, сдавайте исключительно электронную форму через интернет. Иначе фонд не примет СЗВ-М и оштрафует.

Наконец, внимательно проверьте перед отправкой отчета данные лиц, особенно ИНН и СНИЛС, например на иностранцев. Часто именно в таких сведения встречаются ошибки, при которых фонд отказывается принимать отчет и штрафует.

При необходимости исправьте все неточности и подготовьте пояснения для фонда.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

© 2018, admin. Все права защищены.