Нулевой расчет по страховым взносам 2018: пример

Страхователи обязаны сдать в налоговую нулевой расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года, даже если не было выплат сотрудникам. Расскажем, как в этом случае заполнять форму, и приведем образец.

Надо ли сдавать расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года, если компания не выплачивала вознаграждения работникам в этом периоде? Такой вопрос сейчас - не редкость, так как отчетность новая и сложная.

Кто сдает нулевой расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Абсолютно все работодатели-страхователи должны сдавать отчетность по страховым взносам в налоговую. Первый отчетный период в этому году - 1 квартал.

Даже если компания не начисляла в отчетном периоде выплаты работникам, она все равно сдает расчет по страховым взносам, но за 1 квартал в таком случае он будет нулевым. Исключений на этот случай Налоговый кодекс не предусматривает.

Сотрудники, с которыми действует трудовой договор, остаются застрахованными, даже если компания не начисляла выплаты. Это правило касается и директора - единственного учредителя.

Напомним, форма расчета введена приказом ФНС от 10.10.16 № ММВ-7-11/[email protected] В бланке более 20 страниц.

СкачатьФорма нулевого расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018

ДокументОбразец заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018

Бланк для первой отчетности по взносам в налоговую

Кто и какие разделы заполняет в нулевом расчете по взносам за 1 квартал 2018 года

В нулевом расчете заполняйте все обязательные разделы (см. таблицу).

Включите в нулевой расчет по страховым взносам 2018:

  • титульный лист;
  • раздел 1;
  • подразделы 1.1 и 1.2;
  • приложение 2 к разделу 1;
  • подраздел 3.1 на каждого работника.

Смотрите пример заполнения расчета по страховым взносам в 2018 году. 

В разделе 1 запишите строки с КБК, в полях с начислениями поставьте нули. В подразделах 1.1 и 1.2 отразите количество застрахованных, то есть численность работников, с которыми компания заключила трудовой договор или договор подряда. Как минимум в компании будет один застрахованный сотрудник - директор.

Далее вы найдете разъяснения, которые помогут не запутаться при заполнении отчета.

Как заполнить нулевой расчет по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

Включите в расчет выплаты, которые освобождены от взносов. В строке 030 подраздела 1.1 отразите все доходы по трудовым и гражданско-правовым договорам (п. 1, 2 ст. 420 НК РФ). В том числе выплаты, которые кодекс освобождает от страховых взносов.

Ниже в строке 040 отразите также необлагаемые доходы, которые перечислены в статье 422 НК РФ. Например, больничные и детские пособия. В строке 050 рассчитайте базу по взносам - разницу между строками 030 и 040.

Если компания забыла отразить необлагаемые выплаты в расчете - это ошибка. Но она не приводит к занижению базы, поэтому оштрафовать за такое нарушение инспекторы не вправе. Подавать уточненку тоже не обязательно (п. 1 ст. 81 НК РФ).

В расчете больше не отражайте сальдо по взносам на начало и конец отчетного периода. В новом расчете по взносам не нужно отражать остатки на 1 января 2018 года. Для этой информации в отчетности нет строк. Не нужно показывать и взносы, которые компания заплатила. Эти данные налоговики возьмут из карточки расчетов с бюджетом.

Как быть, если ФСС и ПФР неверно передали налоговикам остатки на 31 декабря? В этом случае представьте налоговикам акт сверки с фондом за 2017 год. Если вы сверку не проводили, закажите ее сейчас. Затем подайте акт инспекторам, чтобы они сверили остатки со своими данными.

Сравните сумму пенсионных взносов. Лектор рассказала о второй причине, из-за которой расчет не пройдет. Инспекторы пришлют уведомление, если не совпадет сумма пенсионных взносов. Взносы в разделе 1 за каждый месяц и в пределах облагаемой базы должны совпасть до копейки с суммой взносов за каждый месяц из раздела 3, которые заполняют на каждого работника (п. 7 ст. 431 НК РФ). То есть графа 3 строки 061 подраздела 1.1 должна быть равна сумме строк 240 раздела 3 по каждому работнику за январь, графа 4 - сумме строк 240 за февраль и т. д.

См. Контрольные соотношения расчета по страховым взносам 2018

Чтобы не ошибиться, строку 061 заполняйте на основании раздела 3. Если компания просто умножит общую базу по взносам в пределах норм на ставку, из-за округлений могут возникнуть расхождения. Тогда инспекторы не примут расчет.

В разделе 3 расчета правильно запишите фамилии с буками Е и Ё. В разделе 3 расчета надо заполнить Ф. И. О., СНИЛС, ИНН (при наличии) и реквизиты паспорта сотрудника. Стоит обратить внимание на такие фамилии, как Гринёв, Муравьёв и т. д. Если компания вместо буквы Ё напишет Е, инспекторы не примут расчет.

Налоговая вышлет компании уведомление о том, что расчет по взносам не представлен (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если компания сдавала отчет в электронном виде, то на исправление отводится пять рабочих дней. Чтобы поправить расчет на бумаге, у компании будет 10 рабочих дней (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если страхователь уложится в срок, то днем представления отчета будет дата, когда компания сдала форму впервые.

Образец заполнения нулевого расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018 года

ДокументОбразец заполнения расчета по страховым взносам за 1 квартал 2018

Титульный лист отчета

Помните, за 1 квартал 2018 года компаниям предстоит сдать нулевой отчет не позднее 3 мая. Если компания не сдаст отчет с нулями, инспекторы выпишут минимальный штраф в 1000 рублей (п. 1 ст. 119 НК РФ).

См. Сроки сдачи расчета по страховым взносам в 2018 году

Что учесть при заполнении расчета, какие разделы сдавать компаниям и предпринимателям, рассказала Любовь Котова, действительный государственный советник РФ 3-го класса. Смотрите видео:

Если бы производители не использовали красителей для Coca-Cola, то напиток был бы зеленым.