Первичные документы помогают взыскать долги с контрагента

Скорость распространения лавы после извержения, близка к скорости бега гончей.

Неверный КБК в платежном поручении можно уточнить

В Налоговом кодексе сказано лишь о двух ошибках в платежных поручениях, из-за которых налог не считается уплаченным. Это неверный счет получателя и ошибка в названии банка получателя (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).

Неточность в КБК не мешает поступлению денег в казну, значит, налог считается уплаченным (письмо Минфина России от 29.03.12 № 03-02-08/31). Поэтому инспекторы не вправе начислять пени.

Чтобы инспекторы в карточке обнулили налог, надо написать заявление об уточнении платежа (п. 7 ст. 45 НК РФ). Кроме того, стоит подать заявление на обнуление пеней. Если инспекторы их не снимут, это можно сделать в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 04.12.14№ А53-7943/2013).

В 2015 году многие КБК поменялись. Например, утверждены новые КБК по земельному налогу и теперь платежки надо заполнять по-новому. В связи с этим Минфин составил сравнительную таблицу КБК 2014 и новых КБК в 2015 году.

Все изменения по КБК в 2018 году

Неверный КБК в платежном поручении можно уточнить

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

© 2018, admin. Все права защищены.

Правила заполнения путевых листов в 2018 году

Порядок заполнения путевых листов в прошлом году меняли дважды. Обязательных реквизитов в документе стало больше: теперь надо указывать сведения о предрейсовом контроле состояния транспорта и ОГРН. Расскажем подробно о правилах заполнения путевых листов в 2018 году и приведем образец.

Правила заполнения путевого листа в 2018 году: изменения

Обязательных реквизитов в путевых листах стало больше. В прошлом году Минтранс дважды менял правила заполнения первички.

Сведения о предрейсовом контроле. Изменения в порядок заполнения путевых листов Минтранс сначала внес приказом от 18.01.17 № 17. В путевых листах теперь должны быть сведения о предрейсовом контроле состояния автомобилей. Этого требуют правила безопасности (п. 29 приказа Минтранса России от 15.01.2014 № 7).

Предрейсовый осмотр проводит контролер, который аттестован в транспортной инспекции (п. 14.3 приказа Минтранса от 28.09.2015 № 287). Например, это может быть водитель или мастер. Если в штате нет такого сотрудника, отметку проставьте за плату в сервисном центре. Если с машиной все в порядке, в листе контролер запишет: «Прошел предрейсовый контроль технического состояния», свою подпись и фамилию. Если есть неисправность, то ничего ставить не надо.

Из приказа № 17 было не ясно, кто обязан соблюдать новое требование — все компании или только транспортные организации. Этот вопрос мы уточнили у специалистов Минтранса. Там считают, что предрейсовый контроль обязателен для всех, даже если на служебной машине ездит директор на встречу с контрагентом.

Позднее приказом от 07.11.17 № 476 Минтранс уточнил, что в путевом листе обязательна отметка о техническом состоянии. Теперь в приказе сказано, что ставить ее должны компании, которые проводят предрейсовый контроль по требованиям закона. Из-за этого некоторые коллеги решили, что отметка обязательна только для организаций, которые перевозят пассажиров и грузы.

На самом деле проводить предрейсовые осмотры обязаны все компании, которые эксплуатируют автомобили. Не имеет значения, перевозит компания грузы или директор ездит на служебном автомобиле на встречи с контрагентами. Ведь поддержка технического состояния — это требование к безопасности дорожного движения (п. 1 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Так считают в Минтрансе.

В то же время ставить отметку компании теперь будут реже. Делать это нужно, только когда автомобиль выезжает с основного места стоянки. Раньше ставить отметку нужно было, когда машина выезжает и возвращается к месту стоянки (п. 29 Правил, утв. приказом Минтранса России от 15.01.2014 № 7).

Отметку о техническом контроле машины вправе ставить любой сотрудник компании. Например, водитель или мастер. При этом отдельную ставку для контролера вводить в штат не надо. Достаточно, чтобы сотрудника аттестовала транспортная инспекция (п. 14.3 приказа Минтранса России от 28.09.2015 № 287).

Отметка о предрейсовом техосмотре в путевом листе. Образец

Правила заполнения путевых листов в 2018 году

Без отметки в путевом листе водитель выезжать на маршрут не вправе (п. 10 Порядка, утв. приказом Минтранса России от 06.04.17 № 141). Контролеры могут оштрафовать компанию на 30 тыс. рублей, водителя — на 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ).

Также компании, которые отказались от печати, могут не ставить печать на путевых листах. Изменения утвердил приказ Минтранса от 18.01.17 № 17.

ОГРН. С 15 декабря 2017 года среди прочих обязательных реквизитов в путевом листе должен быть еще один — ОГРН. По новым правилам ОГРН надо внести в сведения о собственнике автомобиля. Теперь в бланки нужно включить ОГРН компании, чтобы ее могли идентифицировать контролеры. Раньше вносили в лист только название компании, организационную форму, адрес и номер телефона. Это и другие изменения в порядок оформления путевых листов внес Минтранс приказом от 07.11.17 № 476.

ОГРН в путевом листе. Образец

Правила заполнения путевых листов в 2018 году

Специалисты Минтранса поясняют, что ОГРН нужен, чтобы идентифицировать компанию. Например, когда контролеры штрафуют за нарушения. Иначе сложно вычислить компанию только по адресу, если там зарегистрировались сразу несколько организаций.

Правила заполнения путевого листа в 2018 году: образец

Компании и ИП должны оформлять путевые листы на каждое транспортное средство, которое используется для перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Лист оформляют на один день или срок не более одного месяца. А если транспорт используют посменно несколько водителей, то можно оформлять несколько документов раздельно на каждого водителя.

В наименовании путевого листа следует указать тип транспортного средства, на которое он оформляется. Номер указывается в заголовке в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем системой нумерации.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на стоянку проставляют уполномоченные лица, назначаемые руководителем организации или ИП, и заверяют их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий.

ИП ставит даты, время и показания одометра при выезде транспорта с постоянной стоянки и его заезде на стоянку, если совмещает обязанности водителя.

Если на одно транспортное средство оформлены нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя, дата, время и показания одометра при выезде транспорта с постоянной стоянки проставляются в листе водителя, который первым выезжает со стоянки. А дата, время и показания одометра при заезде на стоянку — в листе водителя, который последним заезжает на стоянку.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя проставляет медработник, проводивший осмотр, заверяя его штампом и подписью с указанием Ф. И. О.

Дату и время проведения предрейсового контроля техсостояния транспорта указывает соответствующий контролер и заверяет его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Владельцы транспортных средств обязаны регистрировать путевые листы в журнале регистрации и хранить их не менее 5 лет.

Образец заполнения путевого листа 2018

Скачать образец заполнения заполнения путевого листа 2018

Правила заполнения путевых листов в 2018 году

Обязательные реквизиты путевого листа 2018

Компании сами решают, по какой форме составлять путевые листы. Можно использовать свой бланк либо унифицированную форму (утв. постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78). Но и в том и другом случае в путевых листах должны быть все обязательные реквизиты. Они есть в приказе Минтранса от 18.09.2008 № 152 (см.таблицу ниже).

Обязательные реквизиты путевого листа 2018

Для компании — название, организационно-правовая форма, местонахождение, номер телефона;

для ИП — Ф. И. О., почтовый адрес, номер телефона.

— Тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства. Если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;

— Государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;

— Показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);

— Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

Сведения о водителе

— Дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.

В путевом листе могут быть размещены дополнительные реквизиты, учитывающие особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа.

Безопаснее составлять путевые листы, если работники ездят на своих автомобилях по делам компании. Иначе есть риск, что фонды или налоговики потребуют взносы с компенсации за личные машины работников. По мнению ревизоров, без путевых листов нельзя доказать, что компания использовала автомобиль в деятельности. Значит, работник получил оплату за труд, а не компенсацию за использование личного транспорта.

Инспекторы снимают расходы, если компания неверно заполнила путевые листы. Но чаще ревизоры доначисляют налог не из-за ошибок, а из-за подозрительных реквизитов. Мы выяснили, на что обращают инспекторы внимание на проверках

Инспекторы проверяют в путевом листе каждый реквизит, а их в документе больше 20. Есть пять ловушек, в которые чаще всего попадаются компании. Мы их показали на образце (см. ниже).

Правила заполнения путевых листов в 2018 году

1. В описании маршрута нет названия контрагента. Налоговики требуют, чтобы в путевом листе компания писала маршрут поездки с названием улицы, номером дома и даже наименованием контрагента. Если таких данных нет, считают перевозку фиктивной и снимают расходы.

Как избежать проблем. Пишите в листе подробный маршрут. Правда, иногда это невозможно. Например, если водитель едет в поле или лес, где нет точного адреса. Тогда компании пишут название ближайшего населенного пункта. Но можно сделать отметку о том, что сотрудник будет работать в поле, и записать координаты — широту и долготу. Координаты можно получить с помощью навигатора. Если это не убедит инспекторов, защитить расходы получится в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 25.02.2016 № Ф08-626/2016).

2. Работник каждый день ездит в одни и те же места. Инспекторов насторожит маршрут поездки, если он повторяется изо дня в день. Особенно если на автомобиле ездит руководитель. Налоговики проверят, что находится по адресам, которые записаны в документах. Если ревизоры решат, что сотрудник ездил в личных целях, то снимут расходы.

Как избежать проблем. Подготовьте документы, которые подтвердят, что директор ездил по делам компании. Проблем не будет, если по адресам находятся подразделения, филиалы организации или контрагенты. Если директор ездит к потенциальным клиентам, безопаснее собрать бумаги о предстоящем сотрудничестве: переписка, предварительные договоры и др.

3. Директор ездит на машине по выходным. Инспекторы решат, что директор использовал автомобиль в личных целях, если в путевом листе записаны поездки в выходной. Если компания не докажет обратное, снимут расходы.

Как избежать проблем. Директор может ездить в выходной по делам компании. Но тогда в эти дни надо поставить в табеле учета выход на работу. Кроме того, нужны документы, которые подтвердят, что работа в выходной была необходима.

4. В путевом листе расход больше, чем вмещается в бак. В длительных поездках водитель может израсходовать бензина больше, чем вмещается в бак. Если он заправлялся несколько раз, то должно быть несколько чеков. Налоговики проверяют эти документы. Если в одном чеке больше топлива, чем могло вместиться в бак, налоговики считают, что расходы завышены, и снимают разницу.

Как избежать проблем. Проверяйте расход топлива в путевых листах и сравнивайте его с объемом бака. Размер бака можно посмотреть в инструкции к автомобилю или на сайте производителя. Если работник израсходовал больше, чем вмещается в бак, изучите чеки. Если чек всего один, уточните у работника, почему он купил больше бензина, чем вмещается в бак. Возможно, он заливал бензин в канистру. Тогда возьмите у работника объяснительную. Документ оправдает расходы перед налоговиками.

5. Скоропортящиеся продукты везли на обычной машине. Инспекторы проверят, какой автомобиль компания использовала для перевозки. Некоторые товары требуют особых условий. Например, мясо, рыбу, овощи и фрукты можно перевозить только в рефрижераторах. Если компания использовала обычный автомобиль, налоговики считают перевозку фиктивной.

Как избежать проблем. Летом безопаснее использовать специальные машины, даже если склад находится в нескольких метрах. Иначе потребуется доказывать, что поставка реальна. Например, факт погрузки-разгрузки можно подтвердить видео с камер наблюдения, фотографиями товаров, транспортными накладными и т. п. (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 09.02.2011 № А21-13459/2009).

Если при перевозке в обычной машине товары испортились, то списать расходы можно только в пределах норм естественной убыли (подп. 2 п. 7 ст. 254 НК РФ).

© 2018, admin. Все права защищены.

Расчет пособий с 1 июля 2016 года

С 1 июля 2016 года действует новый размер федерального МРОТ — 7500 рублей (Федеральный закон от 02.06.2016 № 164-ФЗ). С этой даты меняется и расчет пособий — декретных и больничных.

Новый МРОТ и расчет пособий с 1 июля 2016

Новый МРОТ влияет на расчет пособий с 1 июля 2016, если:

  1. Заработка не было за два предыдущих года/месячный доход ниже МРОТ;
  2. Стаж сотрудника меньше 6 месяцев;
  3. Работник нарушил больничный режим.

В этих случаях пособия надо считать с учетом нового МРОТ или пересчитать. Рассмотрим расчет пособий на примерах.

Примеры расчета пособий с 1 июля 2016

Расчет пособия, если сотрудник заболел или нарушил режим после 1 июля 2016

Если фактический средний заработок работника меньше минималки, то надо взять новый МРОТ. Пособия считают по тому минимуму, который действует на момент начала болезни (ч. 1.1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ).

Сотрудник работает в компании с октября 2015 года. Его стаж на дату болезни — 9 месяцев. Он болел с 27 июня по 8 июля 2016 года (12 дней). За два предыдущих года сотрудник заработал 50 тыс. руб. Фактический средний дневной заработок равен 68,49 руб. (50 000 руб. : 730). А заработок из минималки 203,96 руб. (6204 руб. times; 24 мес. : 730). Поэтому надо взять именно МРОТ. Пособие равно 1468,51 руб. (203,96 руб. times; 12 дн. times; 60%).

Расчета пособий, если сотрудница ушла в декрет до 1 июля

Допустим, сотрудница ушла в декрет до 1 июля 2016 года, ее стаж меньше полугода.

Декретные с учетом МРОТ надо пересчитать, если стаж сотрудницы был меньше шести месяцев. По общему правилу компания не обязана пересчитывать пособия, если страховой случай наступил до утверждения нового МРОТ в 2018 году. Но в данном случае пособие в месяц было ограничено старым МРОТ. Поэтому сравните месячное пособие с новой минималкой и доплатите разницу.

Сотрудница работала в компании с февраля 2016 года. Это ее первое место работы. С 14 июня по 31 октября 2016 года она ушла в декрет. На дату декрета стаж меньше шести месяцев. Расчетный период — 20142015 годы, заработка в это время не было.

Декретные. Средний дневной заработок — 203,97 руб. (6204 руб. times; 24 мес. : 730). Но если стаж меньше шести месяцев, пособие за месяц не может быть больше МРОТ. Пособие превышало МРОТ в месяцах, в которых 31 день, — 6323,07 руб. (203,97 руб. times; 31 дн.). То есть в июле, августе и октябре. Поэтому за эти месяцы пособие равно 6204 руб. За июнь (17 дней) и сентябрь (30 дней) компания посчитала декретные из минималки 203,97 руб.

Сотрудница получила декретные 28 198,59 руб. (203,97 руб. times; (17 дн. + 30 дн.) + 6204 руб. times; 3 мес.).

Доплата. С 1 июля МРОТ вырос до 7500 руб. Пособие за период с 1 июля нужно пересчитать. Декретные за июль, август и октябрь (по 6323,07 руб.) теперь не превышают МРОТ. Сотруднице нужно доплатить 357,21 руб. ((6323,07 руб. 6204 руб.) times; 3 мес.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

© 2018, admin. Все права защищены.